Hvad er et møde i det finansielle udvalg?
Afhængigt af virksomhedens størrelse eller, i tilfælde af offentlige myndigheder, af de gældende vedtægter, kan møderne finde sted med varierende hyppighed. Ofte vil disse møder finde sted mindst en gang om måneden eller hvert kvartal, men nogle gange kan de kun finde sted en gang om året.
I modsætning til andre møder på højt niveau vil et møde i finansudvalget blive ledet af finansdirektøren (CFO) eller bestyrelsens kasserer. Det er også sandsynligt, at alle fra økonomiafdelingen er forpligtet til at deltage.
Typiske opgaver for disse møder omfatter budgettering, finansiel planlægning, finansiel rapportering og overvågning af ansvarlighedspolitikker.
Hvorfor gør de det? Jo, et finansudvalg skal levere nøjagtige og opdaterede finansielle logbøger. De skal også udarbejde det årlige budget og opstille langsigtede finansielle mål. Regnskabseksperter kan derefter gennemgå og revidere alle projekter for at se, om udgifterne er berettigede.
Forud for mødet bør alle deltagere få tilsendt en dagsorden med oplysninger om, hvad der skal drøftes, og andre nødvendige oplysninger.
På mødet skal udvalgsmedlemmerne sikre, at alle beslutninger, de træffer, er i overensstemmelse med virksomhedens bredere mål og politikker. De bør sikre, at de på hvert møde kommer med de nødvendige anbefalinger til bestyrelsen.
Bestyrelsen beslutter derefter, om det, som udvalget foreslår, skal gennemføres eller afvises. Da både CFO'en og CEO'en sandsynligvis er medlemmer af finansudvalget, sker accepten forhåbentlig i de fleste tilfælde.
Ud over at opstille budgettet og komme med finansielle anbefalinger til bestyrelsen bør udvalget også kontrollere, om alle de nødvendige risikostyringspolitikker er på plads. Dette omfatter ikke kun virksomhedspolitikker, men også føderale og statslige regler.