Valg af en tilgængelighedsberegner

Video Time: 7 minutes

Bobby Rae

Bobby Rae

Updated: 23. aug. 2023

woman in glass meeting room

Fordelene ved at bruge en tilgængelighedsberegner

Hvis du ønsker at reducere din egen eller dine medarbejderes nedetid, er det her, en tilgængelighedsberegner kan hjælpe.

For det første giver den fagfolk mulighed for nøjagtigt at vurdere deres tilgængelighed, planlægge deres skemaer effektivt og undgå konflikter. Derudover hjælper en tilgængelighedsberegner virksomheder med at optimere ressourceallokeringen og forbedre kundetilfredsheden.

Med tilgængelighedsberegninger i realtid får brugerne indsigt i deres skemaer og kan hurtigt træffe informerede beslutninger. Ved at strømline planlægningsprocessen kan fagfolk fokusere mere på produktive opgaver, hvilket forbedrer den samlede effektivitet og produktivitet.

Tips og tricks til brug af en tilgængelighedsberegner

En ting er at bruge en tilgængelighedsberegner, noget andet er at få mest muligt ud af den. Her er vores tips og tricks til at komme godt i gang:

Opdater din tilgængelighed regelmæssigt for at bevare nøjagtigheden.

Udnyt kalenderintegration til at synkronisere tilgængelighed på tværs af platforme.

Udnyt avancerede funktioner som tilbagevendende tilgængelighedsmønstre eller tidszonejusteringer.

Indstil buffertid mellem aftaler for at give mulighed for pauser og rejser.

Tilpas dine tilgængelighedsindstillinger, så de passer til dine præferencer og specifikke behov.

Udnyt samarbejdsfunktionerne til at lette planlægningen med teams eller kunder.

Hvordan tilgængelighedsberegnere gavner forskellige professioner

Du behøver ikke at være i salgs- eller rekrutteringsbranchen for at få mest muligt ud af tilgængelighedsberegnere. De kan være værdifulde i stort set alle brancher. For eksempel:

Sundhedspersonale kan administrere patientaftaler, sikre effektiv brug af ressourcer og minimere ventetider.

Konsulenter kan optimere deres tidsplaner ved nøjagtigt at vurdere deres tilgængelighed til kundemøder og projektarbejde.

Servicebaserede virksomheder, som f.eks. kurbade eller saloner, kan tilbyde problemfri online bookingmuligheder baseret på personaleplanlægning.

Trænere eller coaches kan koordinere sessioner med kunder, mens de tager hensyn til deres egen tilgængelighed og rejseforpligtelser.

Opret din gratis konto - intet kreditkort er påkrævet

Doodle: Din perfekte online tilgængelighedsberegner

Når det gælder tilgængelighedsberegnere, skiller Doodle sig ud som et onlineværktøj, der er designet til at forenkle planlægning.

Med sit intuitive dashboard og robuste funktioner giver Doodle dig mulighed for at oprette tilgængelighedsskemaer, koordinere møder uden besvær og synkronisere din tilgængelighed på tværs af flere kalendere.

Doodles kollaborative karakter gør det nemt at koordinere med teams, kunder og partnere. Uanset om du er en individuel professionel eller en del af en større organisation, tilbyder det en brugervenlig løsning til at strømline dine planlægningsbehov, så du sparer tid og kræfter.

Forståelse af tilgængelighedsberegninger

Hvis du aldrig har beregnet din tilgængelighed før, undrer du dig sikkert over, hvad jeg taler om. Kort sagt er det processen med at bestemme, hvor lang tid en person, en ressource eller et system er til rådighed for en bestemt opgave eller et bestemt engagement.

Det indebærer typisk at måle forholdet mellem oppetid og total tid, udtrykt som en procentdel. Hvis et system f.eks. er tilgængeligt 99,9 procent af tiden, betyder det, at det er operationelt og tilgængeligt i 99,9 procent af den samlede varighed.

Når vi taler om værktøjer - især onlineværktøjer - er der en generel forventning om, at de vil være tilgængelige 99,9 procent af tiden.

Beregning af høj tilgængelighed

Når det kommer til høj tilgængelighed, sigter organisationer ofte efter strenge mål som 99,99 procent tilgængelighed. At opnå en så høj procentdel kræver omhyggelig planlægning og robust infrastruktur.

Ved at gange den ønskede tilgængelighedsprocent med den samlede tid i minutter, kan du beregne den tilladte nedetid. For eksempel giver 99,99 procent tilgængelighed i minutter mulighed for nedetid på cirka 53 minutter om året.

De samme beregninger kan komme i spil, når vi taler om dit team. Hvis du f.eks. planlægger et projekt, kan du estimere, hvor lang tid det vil tage at gennemføre det, og trække det fra de personaletimer, du har. Ideelt set ønsker man så lidt nedetid som muligt, fordi det betyder, at medarbejderne er produktive. Jo mere nedetid de har, jo mindre har de at lave.

"Den bedste evne er tilgængelighed." Et fodboldcitat, der ofte bliver brugt for meget, men det kunne ikke være mere præcist i erhvervslivet. Hvis du arbejder med salg, er du heldig nu, hvis du har fem minutter til at svare på en forespørgsel. Iværksættere er nødt til at udnytte hvert sekund af deres dag til at mødes med interessenter, mens kundeservicemedarbejdere forventes at svare i stadig mindre tidsvinduer. Jeg kunne blive ved og ved.

Derfor er effektiv planlægning afgørende for virksomheder og fagfolk - uanset hvilken branche du befinder dig i. Det er her, tilgængelighedsberegnere kommer ind i billedet. De er værdifulde værktøjer, der forenkler processen med at bestemme og administrere, hvornår du er ledig.

I dag vil vi udforske konceptet med en tilgængelighedsberegner, diskutere de fordele, den giver, tilbyde praktiske tips og tricks til at bruge en effektivt og fremhæve, hvordan Doodle, et online tilgængelighedsberegnerværktøj, kan være den perfekte løsning til at strømline dine planlægningsbehov.

Related content

Woman with laptop

Scheduling

Sådan opretter du et planlægningssystem til oprettelse af onlinekurser

by Franchesca Tan

Read Article
man-with-laptop-outdoors

Scheduling

Sådan udvikler du en plan for indholdsplanlægning til din blog

by Franchesca Tan

Read Article
diverse-team

Scheduling

Sådan bruger du planlægning til at forbedre teamsamarbejdet

by Franchesca Tan

Read Article

Solve the scheduling equation with Doodle