Cómo gestionar sus 10 primeros clientes de coaching

Tiempo de lectura: 3 minutos

Limara Schellenberg
Limara Schellenberg

Actualizado: 24 jul 2025

En primer lugar, enhorabuena. Conseguir tus primeros 10 clientes de coaching es algo muy importante. Significa que la gente confía en ti, cree en tu experiencia y está dispuesta a invertir en lo que ofreces. No es poca cosa.

Pero seamos realistas: entrenar a tus primeros clientes es emocionante y abrumador. No sólo diriges sesiones, sino que también entablas relaciones, preparas materiales, gestionas tu tiempo e intentas que todo funcione a la perfección. Puede parecer demasiado.

Esta guía está aquí para ayudarte. Te explicaremos en qué debes centrarte, cómo mantenerte organizado y cómo crear un verdadero impulso sin quemarte. Manos a la obra.

No se necesita tarjeta de crédito

Ten claros los objetivos y las expectativas

Antes de que empiece la primera sesión, intenta comprender exactamente qué espera tu cliente. Utiliza tu página de reservas para recopilar información por adelantado. Cosas como:

  • "¿Qué haría que esta sesión fuera un éxito para usted?

  • "¿Hay algo específico con lo que quiera ayuda?

  • "¿Cómo describirías tu mayor reto en este momento?"

Cuanto más claro tengas lo que les importa, más fácil será ofrecerles valor y evitar malentendidos más adelante.

Investigue

Tómate cinco minutos antes de cada sesión para investigar a tu cliente. LinkedIn, un sitio web, incluso una lectura rápida de su formulario de reserva. Estos pequeños detalles te ayudarán a conectar más rápido y a hacer preguntas más inteligentes.

Cuando alguien se siente visto y comprendido desde el principio, es más probable que confíe en ti y que vuelva.

Causar una buena primera impresión

No se trata de ser perfecto. Pero un poco de pulido hace mucho.

  • Pruebe Internet, el micrófono y la cámara antes de la llamada.

  • Utilice un espacio limpio y tranquilo con un fondo profesional.

  • Vístete de forma que encaje con tu marca o tu público.

  • Comienza la llamada explicando lo que vas a tratar y cómo se desarrollará.

  • Deja tiempo para que hagan preguntas

La primera sesión marca la pauta. Si la sesión es personal y está bien enfocada, generará confianza en ti y en tu proceso.

Personalice sus sesiones

Incluso con 10 clientes, ninguna de las dos debe parecer un calco. Utiliza lo que te han dicho para adaptar tus preguntas y comentarios. Esté presente. Escucha. Toma notas.

No estás aquí sólo para enseñar, sino también para escuchar, guiar y adaptar. Eso es lo que convierte una sesión puntual en una relación de coaching a largo plazo.

Utiliza un sistema de reservas profesional

No confíes en hilos de correo electrónico o malabarismos con el calendario. Una página de reservas exclusiva ofrece a los clientes una experiencia fluida desde el principio.

Con Doodle, puedes

  • Compartir un enlace para reservar el tiempo disponible

  • Añadir preguntas personalizadas para recopilar información por adelantado

  • Cobrar automáticamente con Stripe

  • Establecer un tiempo de espera entre sesiones para que nunca tengas prisa

Es un sistema sencillo, para ti y para tus clientes.

No apures tu calendario

¿Intentar reunir a 10 clientes en un día? Probablemente no sea una buena idea. En esta fase, todavía estás averiguando cosas: tu tiempo de preparación, tus niveles de energía y cuánto tiempo se necesita realmente para ofrecer una gran experiencia.

Empieza con menos sesiones al día, con un margen de maniobra incorporado.

Ejemplo de plan semanal para gestionar tus primeros 10 clientes de coaching

Día

Hora

Tarea

Lunes

08:30-09:00

Investigación + preparación para Cliente 1

09:00-09:45

Cliente 1

09:45-10:00

Notas + email de seguimiento

13:00-13:30

Preparación para el cliente 2

13:30-14:15

Cliente 2

14:15-14:45

Descanso ligero o breve paseo

15:30-16:00

Preparación para el cliente 3

16:00-16:45

Cliente 3

Tarde

Tiempo libre / tiempo personal

Martes

09:00-09:30

Preparación e investigación para el cliente 4

09:30-10:15

Cliente 4

10:15-10:45

Notas + administración ligera

12:00-12:30

Preparación Cliente 5

12:30-13:15

Cliente 5

13:15-14:00

Seguimiento + bandeja de entrada

Tarde

Tiempo libre / personal

Miércoles

Mañana

Reflexión semanal + planificación

11:00-11:30

Preparación para Cliente 6

11:30-12:15

Cliente 6

13:00-13:30

Puesta al día administrativa

Tarde

Trabajo creativo / autoaprendizaje

Jueves

08:30-09:00

Investigación + preparación para Cliente 7

09:00-09:45

Cliente 7

10:00-10:30

Pausa + revisión

11:00-11:30

Preparación para el cliente 8

11:30-12:15

Cliente 8

13:00-13:30

Preparación para el cliente 9

13:30-14:15

Cliente 9

14:15-15:00

Paseo o pausa para la pantalla

Viernes

09:00-09:30

Preparación para Cliente 10

09:30-10:15

Cliente 10

10:15-11:00

Notas finales + reflexión de fin de semana

14:00-15:00

Comprobación de la página de reservas + planificación de la semana siguiente

Última hora de la tarde

Fuera de servicio

Seguimiento de la felicidad y del índice de repetición

Después de cada sesión, tómate un minuto para reflexionar:

  • ¿El cliente parece satisfecho?

  • ¿Ha reservado una sesión de seguimiento?

  • ¿Hubo comentarios positivos o signos de progreso?

Con el tiempo, estas notas te mostrarán lo que funciona, quién se queda y en qué puedes mejorar. No necesitas un sistema sofisticado, sólo coherencia.

Conozca y muestre su valor único

A medida que tu calendario se llena, tu "por qué tú" se vuelve aún más importante. ¿Qué te distingue?

  • ¿Tus antecedentes?

  • ¿Tu estilo de coaching?

  • ¿Las preguntas que haces?

  • ¿La forma en que explicas las cosas?

Sea lo que sea, analícelo. Ayuda a tus clientes a entender no sólo lo que haces, sino cómo y por qué eres diferente de los demás.

Deja que Doodle te ayude a mantenerte al día

Tus primeros 10 clientes son más que simples citas, son el comienzo de algo más grande. Y no necesitas dirigir el programa a base de notas adhesivas y recordatorios mentales.

Doodle te ofrece todo lo que necesitas para mantener la profesionalidad y el control:

  • Páginas de reservas que simplifican la programación

  • Integración con Stripe para gestionar los pagos

  • Topes y tiempo de preparación incorporados

  • Recordatorios inteligentes para mantener el rumbo

De este modo, podrás centrarte en lo que realmente importa: ser el entrenador al que tus clientes vuelven una y otra vez.

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