En primer lugar, enhorabuena. Conseguir tus primeros 10 clientes de coaching es algo muy importante. Significa que la gente confía en ti, cree en tu experiencia y está dispuesta a invertir en lo que ofreces. No es poca cosa.
Pero seamos realistas: entrenar a tus primeros clientes es emocionante y abrumador. No sólo diriges sesiones, sino que también entablas relaciones, preparas materiales, gestionas tu tiempo e intentas que todo funcione a la perfección. Puede parecer demasiado.
Esta guía está aquí para ayudarte. Te explicaremos en qué debes centrarte, cómo mantenerte organizado y cómo crear un verdadero impulso sin quemarte. Manos a la obra.
Ten claros los objetivos y las expectativas
Antes de que empiece la primera sesión, intenta comprender exactamente qué espera tu cliente. Utiliza tu página de reservas para recopilar información por adelantado. Cosas como:
"¿Qué haría que esta sesión fuera un éxito para usted?
"¿Hay algo específico con lo que quiera ayuda?
"¿Cómo describirías tu mayor reto en este momento?"
Cuanto más claro tengas lo que les importa, más fácil será ofrecerles valor y evitar malentendidos más adelante.
Investigue
Tómate cinco minutos antes de cada sesión para investigar a tu cliente. LinkedIn, un sitio web, incluso una lectura rápida de su formulario de reserva. Estos pequeños detalles te ayudarán a conectar más rápido y a hacer preguntas más inteligentes.
Cuando alguien se siente visto y comprendido desde el principio, es más probable que confíe en ti y que vuelva.
Causar una buena primera impresión
No se trata de ser perfecto. Pero un poco de pulido hace mucho.
Pruebe Internet, el micrófono y la cámara antes de la llamada.
Utilice un espacio limpio y tranquilo con un fondo profesional.
Vístete de forma que encaje con tu marca o tu público.
Comienza la llamada explicando lo que vas a tratar y cómo se desarrollará.
Deja tiempo para que hagan preguntas
La primera sesión marca la pauta. Si la sesión es personal y está bien enfocada, generará confianza en ti y en tu proceso.
Personalice sus sesiones
Incluso con 10 clientes, ninguna de las dos debe parecer un calco. Utiliza lo que te han dicho para adaptar tus preguntas y comentarios. Esté presente. Escucha. Toma notas.
No estás aquí sólo para enseñar, sino también para escuchar, guiar y adaptar. Eso es lo que convierte una sesión puntual en una relación de coaching a largo plazo.
Utiliza un sistema de reservas profesional
No confíes en hilos de correo electrónico o malabarismos con el calendario. Una página de reservas exclusiva ofrece a los clientes una experiencia fluida desde el principio.
Con Doodle, puedes
Compartir un enlace para reservar el tiempo disponible
Añadir preguntas personalizadas para recopilar información por adelantado
Cobrar automáticamente con Stripe
Establecer un tiempo de espera entre sesiones para que nunca tengas prisa
Es un sistema sencillo, para ti y para tus clientes.
No apures tu calendario
¿Intentar reunir a 10 clientes en un día? Probablemente no sea una buena idea. En esta fase, todavía estás averiguando cosas: tu tiempo de preparación, tus niveles de energía y cuánto tiempo se necesita realmente para ofrecer una gran experiencia.
Empieza con menos sesiones al día, con un margen de maniobra incorporado.
Ejemplo de plan semanal para gestionar tus primeros 10 clientes de coaching
Día | Hora | Tarea |
Lunes | 08:30-09:00 | Investigación + preparación para Cliente 1 |
09:00-09:45 | Cliente 1 | |
09:45-10:00 | Notas + email de seguimiento | |
13:00-13:30 | Preparación para el cliente 2 | |
13:30-14:15 | Cliente 2 | |
14:15-14:45 | Descanso ligero o breve paseo | |
15:30-16:00 | Preparación para el cliente 3 | |
16:00-16:45 | Cliente 3 | |
Tarde | Tiempo libre / tiempo personal | |
Martes | 09:00-09:30 | Preparación e investigación para el cliente 4 |
09:30-10:15 | Cliente 4 | |
10:15-10:45 | Notas + administración ligera | |
12:00-12:30 | Preparación Cliente 5 | |
12:30-13:15 | Cliente 5 | |
13:15-14:00 | Seguimiento + bandeja de entrada | |
Tarde | Tiempo libre / personal | |
Miércoles | Mañana | Reflexión semanal + planificación |
11:00-11:30 | Preparación para Cliente 6 | |
11:30-12:15 | Cliente 6 | |
13:00-13:30 | Puesta al día administrativa | |
Tarde | Trabajo creativo / autoaprendizaje | |
Jueves | 08:30-09:00 | Investigación + preparación para Cliente 7 |
09:00-09:45 | Cliente 7 | |
10:00-10:30 | Pausa + revisión | |
11:00-11:30 | Preparación para el cliente 8 | |
11:30-12:15 | Cliente 8 | |
13:00-13:30 | Preparación para el cliente 9 | |
13:30-14:15 | Cliente 9 | |
14:15-15:00 | Paseo o pausa para la pantalla | |
Viernes | 09:00-09:30 | Preparación para Cliente 10 |
09:30-10:15 | Cliente 10 | |
10:15-11:00 | Notas finales + reflexión de fin de semana | |
14:00-15:00 | Comprobación de la página de reservas + planificación de la semana siguiente | |
Última hora de la tarde | Fuera de servicio |
Seguimiento de la felicidad y del índice de repetición
Después de cada sesión, tómate un minuto para reflexionar:
¿El cliente parece satisfecho?
¿Ha reservado una sesión de seguimiento?
¿Hubo comentarios positivos o signos de progreso?
Con el tiempo, estas notas te mostrarán lo que funciona, quién se queda y en qué puedes mejorar. No necesitas un sistema sofisticado, sólo coherencia.
Conozca y muestre su valor único
A medida que tu calendario se llena, tu "por qué tú" se vuelve aún más importante. ¿Qué te distingue?
¿Tus antecedentes?
¿Tu estilo de coaching?
¿Las preguntas que haces?
¿La forma en que explicas las cosas?
Sea lo que sea, analícelo. Ayuda a tus clientes a entender no sólo lo que haces, sino cómo y por qué eres diferente de los demás.
Deja que Doodle te ayude a mantenerte al día
Tus primeros 10 clientes son más que simples citas, son el comienzo de algo más grande. Y no necesitas dirigir el programa a base de notas adhesivas y recordatorios mentales.
Doodle te ofrece todo lo que necesitas para mantener la profesionalidad y el control:
Páginas de reservas que simplifican la programación
Integración con Stripe para gestionar los pagos
Topes y tiempo de preparación incorporados
Recordatorios inteligentes para mantener el rumbo
De este modo, podrás centrarte en lo que realmente importa: ser el entrenador al que tus clientes vuelven una y otra vez.
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