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Como empresario, es probable que se haya enfrentado a este dilema: está ansioso por crecer y captar nuevos clientes, pero sólo dispone de un número limitado de horas al día. ¿Cómo puede ampliar su negocio con una agenda tan apretada?
La respuesta está en delegar. Gestionar las tareas pendientes puede ser un reto para muchos líderes y empresarios, sobre todo si has cultivado tu negocio desde cero. Pero si aprovecha los puntos fuertes de su equipo, podrá liberar su tiempo, centrarse en decisiones estratégicas y acercarse a su objetivo final: el éxito empresarial.
Empiece por identificar lo que puede delegar
Delegar no es sólo descargar trabajo; es tomar decisiones inteligentes. Empiece por evaluar sus tareas actuales. Algunas son demasiado importantes para delegarlas, pero otras pueden consumir mucho tiempo sin contribuir directamente a su papel de líder.
Un enfoque práctico consiste en hacer una lista de todas sus responsabilidades y clasificarlas como de prioridad alta, media o baja. Este ejercicio le ayudará a ver qué tareas puede delegar. Al tomar estas decisiones, tenga en cuenta las habilidades de los miembros de su equipo. Si alguien destaca en un área concreta, puede ser el candidato ideal para una tarea relacionada.
Recuerde que delegar no consiste en evitar las tareas que no le gustan; se trata de crear una carga de trabajo equilibrada y de capacitar a su equipo. Al asignar tareas que se ajusten a los puntos fuertes de tu equipo, fomentarás el sentido de pertenencia, aumentarás la satisfacción en el trabajo y mejorarás los resultados.
Elegir a la persona adecuada para el trabajo
Seleccionar al miembro del equipo adecuado para una tarea delegada es crucial. Asignar una tarea a alguien que no está preparado puede provocar frustración, malos resultados y estrés innecesario. Entonces, ¿cómo puede asegurarse de que está eligiendo a la persona más adecuada?
Empiece por considerar las habilidades únicas de su equipo. ¿Tiene a alguien detallista y organizado? Podría ser perfecto para encargarse de las tareas de programación. O tal vez tenga un buen comunicador al que le guste hacer varias cosas a la vez: podría destacar en funciones de cara al cliente.
Ten en cuenta también la carga de trabajo actual de cada miembro del equipo. Delegar una nueva tarea en alguien que ya tiene mucho trabajo no es una receta para el éxito. Es esencial equilibrar las responsabilidades y asegurarse de que el equipo puede asumir tareas adicionales.
La comunicación clara es clave. Establezca objetivos concretos, fije plazos y proporcione a su equipo los recursos que necesita para tener éxito. Las revisiones periódicas y los comentarios constructivos ayudarán a su equipo a prosperar en sus nuevas responsabilidades.
Comunique claramente sus expectativas
Una delegación eficaz depende de una comunicación clara. Sin ella, su equipo puede tener dificultades para cumplir sus expectativas.
Empiece por fijar objetivos y plazos claros. Asegúrese de que su equipo tiene todo lo que necesita, desde herramientas hasta formación. Si no disponen de los recursos adecuados, no podrán ofrecer los resultados que usted busca.
Esté disponible para responder preguntas y ofrecer apoyo. Delegar es cuestión de confianza y de dar poder a tu equipo. Al comunicar claramente sus expectativas y ofrecer el apoyo necesario, prepara a su equipo para el éxito.
En definitiva, se trata de confianza. Contrató a su equipo por una razón: confiarles tareas que se ajusten a sus puntos fuertes ayuda a su empresa y le permite gestionar su agenda de forma más eficaz. Mientras se centra en las decisiones críticas, su equipo gana confianza y satisfacción al asumir nuevos retos. Todos salimos ganando.
