Coordonnez et protégez le temps à l'échelle de toute votre institution
Des heures de permanence des enseignants à la collaboration étudiante en passant par la recherche inter-campus, Doodle prend en charge la coordination automatiquement — pour que votre institution puisse se concentrer sur ce pour quoi elle a été construite.
Approuvé par les grandes institutions d'enseignement dans plus de 90 pays
7,2 heures
de temps de concentration protégé par équipe, par semaine
4,2 heures
de temps supplémentaire récupéré par semaine
68 %
moins de changements de contexte en moyenne
LE DÉFI
Nous comprenons les défis auxquels les institutions académiques sont confrontées.
Le temps de coordination n'est pas un simple désagrément dans l'enseignement supérieur. C'est un drain structurel sur les personnes, la recherche et les relations qui font la grandeur des institutions.
Coordination interdisciplinaire à grande échelle
Une seule réunion inter-départementale peut nécessiter de 5 à 15 e-mails et de 3 à 7 jours pour être organisée. Multipliez cela par des centaines d'enseignants, de membres du personnel et de partenaires externes — et la surcharge devient institutionnelle.
Le temps des enseignants-chercheurs perdu en tâches administratives
Les universitaires consacrent jusqu'à 40 % de leur temps à des tâches administratives. Dans une institution comptant 6 000 membres du personnel académique, même une heure par semaine perdue en friction de coordination représente plus de 300 000 heures par an — l'équivalent de 150 postes à temps plein.
Engagement des anciens universitaires, de l'industrie et des talents, fondé sur les relations
Le lien entre les anciens universitaires, les partenaires industriels et les chercheurs est souvent aléatoire et tributaire des relations personnelles. Une coordination lente et manuelle signifie que les opportunités d'attirer des financements, des talents et des partenariats sont manquées avant même d'avoir commencé.
Étudiants dispersés entre les outils
Les étudiants jonglent entre plusieurs plateformes pour réserver des séances de conseil, accéder aux services et se connecter avec leurs pairs. Chaque étape supplémentaire est un risque d'abandon. Chaque obstacle élargit le fossé entre les étudiants et le soutien dont ils ont besoin.
NOTRE SOLUTION
Quand le temps est conçu avec intention, l'apprentissage a de l'espace pour s'épanouir
Définissez la façon dont votre université protège et partage le temps entre les départements, les étudiants et les campus — pour que le travail à haute valeur ajoutée ait l'espace pour se réaliser.
RÉSULTATS
25 à 30 % d'absences en moins. Réservation 50 % plus rapide.
Les institutions utilisant une coordination centralisée constatent une nette réduction des séances manquées et une planification bien plus rapide pour les réunions complexes et interdisciplinaires. Les bonnes personnes sont présentes — parce que les y amener ne nécessite plus une semaine d'échange par e-mails.
Le temps des universitaires rendu à la recherche et à l'enseignement
Quand la coordination se fait automatiquement, les universitaires récupèrent les heures qu'ils consacraient à la logistique. Du temps qui retourne au travail pour lequel les institutions sont réellement faites.
Engagement des anciens universitaires et des partenaires qui dépasse le cadre des relations personnelles
Doodle permet aux anciens universitaires, aux partenaires industriels et aux chercheurs invités de réserver facilement du temps avec votre institution. Une expérience professionnelle qui maintient votre réseau actif et ouvre des portes vers des financements, des placements et des revenus issus de la formation continue.
COMMENT ÇA MARCHE
Tout ce dont votre institution a besoin pour se coordonner et se connecter.
Doodle fonctionne à chaque niveau de votre institution aujourd'hui. Cet été 2026, nous lançons une expérience éducative conçue sur mesure.
Partage de disponibilités en un clic pour les permanences et le conseil.
Les enseignants et conseillers partagent un seul lien. Les étudiants réservent instantanément selon les disponibilités en temps réel sur tous les calendriers connectés. Sans configuration, sans e-mails, sans allers-retours.
Sondages de groupe pour la planification multi-participants.
Proposez plusieurs créneaux et laissez les participants voter de manière asynchrone. Fonctionne entre les équipes internes et les participants externes. Idéal pour les groupes de travail inter-départementaux, les jurys d'entretien et les réunions de recherche.
Création de réunions internes sans friction.
Entrez les participants et la durée. Doodle trouve automatiquement le meilleur créneau disponible pour tous, crée l'invitation et l'envoie. Réunions internes planifiées en quelques secondes.
Inscriptions et enregistrement aux événements.
Remplacez les listes d'inscription par e-mail par un simple lien partageable. Étudiants et participants choisissent eux-mêmes parmi les créneaux disponibles.
Pages de réservation d'équipe avec rotations automatiques.
Les demandes de réunion entrantes sont automatiquement dirigées vers le bon membre de l'équipe selon sa capacité. La charge de travail est répartie équitablement sur toute l'équipe.
Conçu pour chaque rôle dans l'enseignement
Le temps se vit différemment selon votre fonction. Doodle apporte clarté et maîtrise à chaque niveau de votre institution.
Direction académique et administrateurs
Coordonnez sans effort les réunions inter-départementales, les séances du conseil d'administration et les engagements avec les partenaires externes. Préservez le temps stratégique tout en restant accessible aux personnes et aux relations qui comptent le plus.
Enseignants-chercheurs
Récupérez les heures perdues en logistique de coordination. Protégez le temps dédié à la recherche et à l'enseignement. Coordonnez avec vos collaborateurs, chercheurs et partenaires industriels via un lien partageable et unique.
Services aux étudiants et vie étudiante
Simplifiez la réservation de rendez-vous de conseil, de séances d'orientation et de services d'accompagnement. Moins d'absences, moins de charge administrative, et une expérience plus professionnelle à chaque interaction avec les étudiants.
Étudiants
Réservez des séances de conseil et des permanences en quelques secondes. Connectez-vous avec vos pairs, formez des groupes de travail et planifiez des sessions de collaboration sans quitter la plateforme.
Développé en Suisse. Fiable partout.
La confidentialité n'est pas une option. C'est une infrastructure bien pensée. Du SOC 2 à l'HIPAA, Doodle répond aux normes exigées par votre organisation, car l'intelligence ambiante nécessite une confiance absolue dans les données.
Contrôles du système et de l'organisation (SOC)
Conforme au RGPD
Conforme au CCPA
Vérification Cybernétique Niveau III
Conforme à la HIPAA
Comment UC Davis a conçu le temps pour la conformité en matière de sécurité en laboratoire
Des grandes entreprises aux organisations en pleine croissance, les équipes utilisent Doodle pour créer du temps, protéger leur concentration et construire un espace pour une collaboration qui a du sens.
Jusqu'à 1 mois
économisé en temps de coordination
100+ e-mails
évités par cycle d'inspection
Des minutes, pas des semaines
pour planifier les inspections
