Más tiempo de tu equipo en trabajo con clientes. Menos en todo lo demás.
Las empresas pierden miles de horas cada año en tareas de coordinación que nunca aparecen en una hoja de tiempos. Doodle trabaja en segundo plano para eliminarlas automáticamente, de modo que la capacidad de tu equipo se dedique a lo que realmente aporta valor.
Con la confianza de firmas líderes en más de 90 países
8.1 horas
de tiempo de foco protegido por equipo, por semana
70%
menos cambios de contexto de media
4.8 horas
de tiempo extra recuperado por semana
2.9
menos reuniones innecesarias por semana
EL DESAFÍO
Entendemos los desafíos a los que se enfrentan las empresas de servicios profesionales
En un negocio donde el tiempo es el producto, cada hora perdida en coordinación es ingreso que nunca se reconoce.
La coordinación no facturable reduce la utilización
Consultores, abogados y asesores dedican una cantidad significativa de tiempo a tareas de planificación que no pueden facturarse. Este coste se multiplica en toda la firma y afecta directamente a las tasas de utilización.
Retrasos en el inicio de proyectos que afectan a los ingresos
La coordinación manual entre equipos internos y clientes externos genera días de espera antes de comenzar. Cada día de retraso es ingreso que se desplaza al siguiente mes.
Capacidad no aprovechada por una planificación ineficiente
Las brechas en los calendarios de consultores y asesores debido a la fricción en la programación representan capacidad por la que la firma está pagando pero no está utilizando. Las solicitudes entrantes que no llegan a la persona correcta lo suficientemente rápido se convierten en oportunidades perdidas.
La pérdida de clientes por experiencias de programación con alta fricción
Durante la captación de clientes, una coordinación lenta genera una mala primera impresión. La fricción hace que los clientes abandonen justo cuando la relación es más frágil.
NUESTRA SOLUCIÓN
Diseña el tiempo en torno al trabajo de mayor valor con clientes
Reprogramar llamadas, cuadrar agendas entre zonas horarias o alinear equipos no aparece en una hoja de tiempos, pero tiene un coste real. Doodle coordina en segundo plano para que el tiempo facturable de tu equipo se mantenga enfocado en el cliente.
RESULTADOS
Mayor utilización sin aumentar plantilla
Al automatizar la coordinación, el tiempo antes dedicado a gestionar agendas vuelve al trabajo con clientes. El mismo equipo genera más valor sin trabajar más horas.
Menos tiempo desde el primer contacto hasta el inicio del proyecto
Reducir el intervalo entre contacto inicial y arranque acelera el reconocimiento de ingresos y mejora la experiencia del cliente. Doodle elimina el ida y vuelta que genera retrasos.
Capacidad escalable sin aumentar carga administrativa
Estandarizar la coordinación permite atender a más clientes sin añadir soporte administrativo. El crecimiento no implica más complejidad operativa.
Visibilidad en tiempo real de la carga de trabajo del equipo
Los responsables obtienen una visión unificada de disponibilidad y carga. Pueden prever mejor, asignar con criterio y evitar pérdida de capacidad invisible.
CÓMO FUNCIONA
Todo lo que tu organización necesita para coordinar y conectar
Desde la captación de clientes hasta la asignación de equipos y la gestión de solicitudes entrantes, Doodle automatiza la coordinación para que tu equipo se centre en trabajo facturable.
Diseña el tiempo en torno al trabajo de mayor valor
Doodle elimina la fricción de coordinar agendas complejas para que el tiempo se dedique a lo que realmente genera ingresos.
Facilita que los clientes lleguen a la persona adecuada
Reservar con la persona correcta en el momento oportuno es sencillo, incluso cuando hay cambios o reprogramaciones.
Equilibra automáticamente la carga de trabajo entrante
Las solicitudes se distribuyen según la capacidad real y las reglas definidas, garantizando una asignación justa.
Protege el tiempo de trabajo con clientes
El trabajo prioritario requiere concentración. Doodle protege esos bloques y evita interrupciones innecesarias.
Diseñado para cada rol en servicios profesionales
Tanto si gestionas entregas, relaciones con clientes o la operativa de la empresa, Doodle protege el tiempo que genera valor y simplifica la coordinación.
Consultoría y estrategia
Maximiza el tiempo dedicado a entregables. Coordina reuniones internas y externas sin fricción. Cuando el día cambia, todo se reajusta automáticamente.
Legal
Gestiona la captación, consultas y revisiones sin cadenas interminables de correos. Comparte disponibilidad con un enlace y protege tu tiempo para el trabajo crítico.
Finanzas y asesoría
Coordina revisiones, llamadas y picos de demanda sin sobrecargar al equipo. Distribuye solicitudes de forma equilibrada según capacidad.
Gestión de proyectos
Alinea equipos, recursos y plazos. El inicio de proyectos es más rápido y las actualizaciones no interrumpen el trabajo.
Creado en Suiza. Con la confianza en todo el mundo.
La privacidad no es una función. Es arquitectura. De SOC 2 a HIPAA, Doodle cumple con los estándares que tu organización exige, porque la inteligencia ambiental requiere una confianza absoluta en los datos.
Controles de Sistema y Organización (SOC)
Cumple con el GDPR
Cumple con la CCPA
Verificación Cibernética Nivel III
Cumple con HIPAA
Cómo la ciudad de Arvada mejoró la coordinación para servir a una ciudad en crecimiento
Desde grandes organizaciones hasta equipos en expansión, Doodle ayuda a crear tiempo, proteger el foco y facilitar una colaboración eficaz.
~3 horas
ahorradas por semana en coordinación
Entrenamiento para 70 personas
coordinadas en una sola encuesta
100k+
ciudadanos atendidos
"Antes bloqueaba tiempo solo para organizar reuniones, lo cual es absurdo si lo piensas. Doodle me devuelve ese tiempo, y la gente confía en ello. Simplemente funciona."
— Audra D., Presidenta, Wood Manufacturing Council
